[English]

منظومة الحسابات العامة - GAS - 1.0.0

تطبيق الحسابات العامة هو تصميم بسيط لمنظومة الحسابات العام من مستويين إثنين فقط للبناء المحاسبي. ولا يعتبر تنفيذ كامل لمظومة الحسابات التي تتعامل مع دليل حسابات شامل من مستويات عدة. الغرض الأساسي هو التكامل مع منظومة إدارة الفنادق حيث يتم توليد القيود المحاسبية من الوظائف المختلفة لمنظومة إدارة الفنادق.

تطبيق الحسابات العامة يعرف أنواع الحسابات في المستوى الأول مثل حساب العملاء وحساب الموردين وحساب الصندوق وحساب البنك وحساب الإدارات وحساب المخازن وغير ذلك من الحسابات. ويأتي في المستوى الثاني تفاصيل الحساب مثل العملاء أنفسهم تحت حساب العملاء وأسماء الموردين تحت حساب الموردين وتعريف كل صندوق وكل بنك تحت حساب الصندوق وحساب البنك.

تطبيق الحسابات العامة يتيح للمستخدم إدخال أو تعدير حركة الحساب التفصيلي .. مدفوعات عملاء .. أو مصروفات أو تسويات تتم على الحساب التفصيلي .. اليومية.
 
ويتيح تطبيق الحسابات العامة للمستخدم تعريف بطاقات الإئتمان المختلفة لمتابعة المدفوعات عن طريق بطاقات الإئتمان وكذا كتابعة الشيكات.
 
تقوم التطبيقات المختلفة في منظومة إدارة الفندق بتوليد الحركات المحاسبية تلقائيا مع إنهاء العمليات التي تنشئ قيودا محاسبية. وتتطلب منظومة إدارة الفندق تعريف أنواع الحسابا التالية.

 1- حساب العملاء,
 2- حساب البنوك,
 3- حساب الصندوق.
 4- حساب الغرف,
 5- حساب المنافذ,
 6- حساب نزلاء الغرف,
 7- حساب نزلاء المنافذ,
 8- حساب الضرائب,
 9- حساب نسبة الخدمة,
10 - حساب الإدارات,
11- حساب الموردين,
12- حساب المخازن,
13- حساب ضبط المخزون.
14- حساب وجبات الغرف.
15- حساب تعديل الفواتير.
16- حساب مجمع المنافذ.

لكل نوع حساب يجب تعريف حساب تفصيلي واحد على الأقل. مثل إضافة بيانات عميل واحد على الأقل تحت حساب العملاء وإضافة بيانات مورد واحد على الأقل تحت حساب الموردين.

 

يجب تعريف حساب العملاء على الأقل للفندق ومن الأفضل تعريف باقي الحسابات مثل البنوك والصناديق والإدارات وغيرها.

ويجب تعريف جميع كروت الإئتمان إذا كان الفندق سيقبل المدفوعات عن طريق بطاقات الإئتمان.

المتطلبات:

قاعدة بيانات مستخدمي التطبيقات (ausDb.mdb) وتطبيق مستخدمي التطبيقات  (aus.exe).

قاعدة بيانات الحسابات العامة (gasDb.mdb).

 

خطوات تركيب التطبيق على الحاسوب