الوظيفة: تطبيق الحجز الجماعي له أربعة مستويات من الحجز. المستوى الأول (الأعلى) يختص بتعريف (إختيار) العميل الذي نقوم بحجز مجموعة من الغرف لحسابة. العميل قد يكون وكيل سياحي أو منظم رحلات أو أي شركة أو نادي ولابد من تعريفه في تطبيق الحسابات العامة. وفي مستوى العميل يتم تحديد تاريخ الوصول وتاريخ المغادرة لكل المجموعة وعدد الغرف الكلية وإجماليعدد النزلاء. ويتم تخصيص رقم حجز وتاريخ حجز يربط جميع سجلات الحجز في المستويات الأربعة. المستوى الثاني للحجز هو مستوى نوع الغرف. ويتم في هذه الخطوة تعيين أنواع الغرف وتاريخ الوصول وتاريخ المغادرة لكل نوع وكذا إجمالي عدد الغرف المطلوب حجزها وإجمالي عدد النزلاء لكل نوع. يتم تحديد الغرف تلقائيا لكل نوع حسب ما هو متاح في الفترة المحددة. ويجب أن تكون الفترات المحددة لكل نوع تقع داخل الفترة المحددة للعميل. المستوى الثالث هو مستوى الغرف حيث يسمح للمستخدم تغيير الغرف المحجوزة بشكل تلقائي في الخطوة السابقة ويتم ذلك بالإسترشاد بقائمة الغرف الخالية (المتاحة) في فترة حجز النوع والتي يتم إظهارها للمستخدم. المستوى الرابع هو مستوى الضيوف حيث يتم توزيع الضيوف على الغرف المحجوزة. ويعتبر أول نزيل يتم إختيارة للغرفة بالضيف الأساسي الذي يتم إصدار الفاتورة بإسمه. ويمكن تغييرهذا النزيل الأساسي في أي وقت بعد ذلك إذا كانت الغرفة يقطنها أكثر من نزيل.
بعد إستكمال الحجز للمستوى الرابع يتمكن موظف الحجز من تسكين جميع النزلاء بنقرة واحدة عندما يأتي تاريخ الوصول (حالة على الوصول). ويمكن أيضا إجراء المغادرة الجماعية عندما نصل إلى تاريخ المغادرة (حالة في المفادرة)
عند المغادرة يطبع التطبيق فاتورة للعميل بجميع الغرف مع فاتورة لكل غرفة. ويطبع التطبيق أيضا قائمة حجز عن الطلب ويرسلها للعميل بالبريد الإلكتروني.
يمكن للمستخدم الإنتقال بين الغرف بالضغط على زر F5 الغرفة الحالية تميز بلون خاص (بنفسجي) وهي الغرفة التي يتم عليها العمليات التي يقوم بها المستخدم.
المتطلبات:| AUS | تطبيق مستخدمي المنظومة وقاعدة بياناتها لتعريف مستخدمي التطبيق (حجز المجموعات)
| | HMSDB | قاعدة بيانات الوظائف الفندقية
| | GAS | تطبيق الخسابات العامة وقاعدة بياناتها لتعريف الحسابات التي يتعامل معها التطبيق مثل حساب العملاء والبنوك والصناديق و ,,, إلخ. | | HBD | تطبيق البيانات الأساسية للفندق وفيها يتم تعريف أنواع الغرف والغرف التابعة لكل نوع وكذا الضرائب وأنواع أخرى من البيانات.
|
| 
